Segreteria Congressuale

My Office Terni offre un pacchetto dedicato all‘organizzazione di eventi e congressi.

Tale pacchetto comprende una numerosa serie di operazioni che costituiscono il lavoro della Segreteria pre-congressuale, congressuale e post-congressuale ovvero il referente-base per partecipanti, accompagnatori, organizzatori, fornitori e per la stampa (con possibilità di personalizzazione) e nello specifico:

• Incontri organizzativi e di coordinamento con il committente
• Elaborazione mailing e eventuale telemarketing per gli inviti e raccolta adesioni
• Corrispondenza e informazioni, modulistica, stampa documenti
• Realizzazione grafica e stampati: depliants, materiale congressuale, badges, regali
• Hospitaly desk, accreditamento ospiti, receptionists plurilingue
• Possibilità di sede congressuale presso il nostro Centro con posti limitati
• Organizzazione del servizio di catering
• Traduzioni nelle principali linguee europee di tutto il materiale promozionale
• Call center per informazioni telefoniche anche per fax ed email
• Numero telefonico dedicato anche personalizzato e numero verde; numero fax
• Sistemazioni alberghiere, servizi di accoglienza e transfert
• Biglietteria aerea, marittima e ferroviaria
• Gestione iscrizioni e conferme
• Segreteria Amministrativa: pagamenti, fatturazione, prima nota